一、文書檔案

1、排列編號方法：

按照同一年度，同一保管期限進(jìn)行排列編制件號；

2、檔號：

由全宗號-年度-保管期限-機(jī)構(gòu)號-件號組成；

如：

二、業(yè)務(wù)檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按照二級類目（項目號），在同一保管期限內(nèi)進(jìn)行排列，編制項目號；

2、檔號：

按件整理：全宗號—分類號—二級分類—項目號—件號

如：

三、城建檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按工程項目號設(shè)置編號；

2、檔號：

全宗號—分類號—工程項目號—案卷號

如：

四、房產(chǎn)檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按照二級類目，按工程項目號設(shè)置編號；

2、檔號：

全宗號—分類號—二級分類號—工程項目號—案卷號

如：

五、審計檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按審計項目設(shè)置編號；

2、檔號：

全宗號—分類號—項目號—案卷號—件號

如：

六、會計檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按照二級類目編制目錄號和案卷號；

2、檔號：

全宗號—目錄號（一級類目代字+二級類目代字+年度號）—案卷號；

二級類目為：憑證 1、賬簿 2、報表 3、其他 4。

其中根據(jù)公司實際運作情況，可將財務(wù)檔案按類別—機(jī)構(gòu)—年度的分類方法，按不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行立卷歸檔，分別給予目錄號，只有一個機(jī)構(gòu)的，可不做機(jī)構(gòu)號區(qū)分。如 SH1.1 表示上海公司第一本會計憑證目錄號，其中，第一個1表示會計憑證，第二個1表示年度號。SH2.1 表示上海公司第一本會計賬薄目錄號，以此類推。

如：

七、設(shè)備儀器檔案

1、排列編號方法：

在一級類目下，按設(shè)備種類或型號設(shè)置；

2、檔號：

全宗號—分類號（SB）—設(shè)備種類（型號）—案卷號

如：

八、聲像檔案

1、編號排列方法：

按照載體不同設(shè)置二級類目；照片檔案在同一保管期限內(nèi)、同一盒內(nèi)進(jìn)行排列，編制件號，件號在盒內(nèi)流水，其它載體類檔案按照文件類型（01-錄音文件、02-錄像文件、03 數(shù)據(jù)文件、圖片文件、04-其它）再設(shè)置二級類目，在盤號內(nèi)對文件進(jìn)行編號。

1.1 照片檔案檔號：

全宗號—分類號—保管期限—盒號—件號。

如：

1.2 聲像檔案檔號：

全宗號—分類號—二級分類號—件號。

如：

九、實物檔案

1、排列編號方法：

按照實物載體不同設(shè)置二級類目，在同一年度內(nèi)，編制件號；

2、檔號：

全宗號— 一級分類號（實物）—保管期限—件號

如：